Tips Memilih Catering yang Tepat untuk Acara Kantor

Memilih catering yang terbaik untuk acara kantor sangatlah penting, karena ini berhubungan langsung dengan para tamu undangan. Anda tidak mau ‘kan jika para tamu kecewa dengan hidangan yang kurang memuaskan?

Memang acara seperti apa yang biasa diadakan di kantor?

Tidak harus acara yang besar, skala kecil seperti rapat untuk internal kantor juga sering membutuhkan jasa catering. Selain rapat, ada juga acara anniversary, gathering di dalam atau di luar kantor, hingga acara yang perlu mengundang pihak luar perusahaan seperti konferensi pers atau launching produk baru.

Jenis catering yang cocok untuk acara kantor

Catering untuk acara kantor memiliki beragam paket yang bisa Anda pilih sesuai kebutuhan. Berikut ini rekomendasi jenis catering untuk acara yang bisa Anda sesuaikan dengan acara yang akan Anda selenggarakan.

1. Catering prasmanan/buffet

Makanan yang disajikan dalam bentuk prasmanan atau buffet cocok untuk acara kantor yang diadakan di dalam ruangan seperti buka puasa bersama. Kebersamaan dalam acara akan lebih terasa ketika antar karyawan bisa makan bersama dan saling akrab.

2. Catering nasi box

Jika ada acara gathering di luar ruangan, catering nasi box cocok untuk Anda pilih. Dalam satu porsi sudah lengkap terdiri dari karbohidrat, protein, sayur, minuman, dan snack tambahan.

Dengan memesan catering nasi box untuk acara kantor, Anda juga tidak perlu repot karena makanan dikemas dengan praktis.

3. Catering tumpeng

Tumpeng identik dengan perayaan saat hari penting, misalnya peresmian gedung baru, ulang tahun perusahaan, atau sebuah pencapaian, untuk itu Anda bisa memesan catering tumpeng ketika ada hari penting tersebut di perusahaan Anda.

Tumpeng yang dipesan juga beragam, ada ukuran mini yang digunakan sebagai simbolis saja, atau ukuran besar yang cukup dikonsumsi beberapa peserta. Jika berminat memesan tumpeng, pastikan pilih catering terdekat dari lokasi Anda untuk meminimalisir tumpeng rusak diperjalanan.

4. Catering makanan ringan

Catering makanan ringan untuk acara kantor cocok untuk acara yang memiliki durasi cukup singkat, misalnya konferensi pers, acara penyambutan, atau seminar.

Anda bisa request ke pihak catering untuk disajikan dalam bentuk snack box atau coffee bar dengan pelayan yang siap membantu tamu.

Jasa catering yang profesional tentu sudah berpengalaman menghandle berbagai jenis catering di berbagai situasi. MyMeal Catering salah satu catering terbaik untuk acara kantor, karena sudah berpengalaman sejak 2005 memenuhi kebutuhan catering untuk perusahaan dan rumah sakit di kota-kota besar.

Baca juga: Perlukah Perusahaan Menyediakan Catering Harian untuk Karyawan?

Apa saja pertimbangan dalam memilih catering untuk acara kantor?

Sudah ditetapkan acara apa yang akan diselenggarakan di kantor Anda, sekarang saatnya memilih jasa catering yang tepat.

1. Harga sesuai budget

Hal pertama yang perlu dipertimbangkan dalam memilih catering untuk acara kantor adalah budget atau anggaran yang dimiliki.

Sebelum memilih catering, Anda perlu mengetahui berapa biaya yang dialokasikan untuk konsumsi. Sesuaikan anggaran dengan jumlah tamu yang hadir juga jenis catering yang akan digunakan.

Pilih jasa catering dengan rentang harga terbaik sesuai budget Anda. Catering dengan harga murah tidak berarti berkualitas rendah, begitu juga dengan yang mahal tidak selalu bagus.

2. Pilihan menu catering

Catering dengan menu makanan yang bervariasi akan memudahkan Anda untuk memilih menu sesuai keinginan. Apalagi jika acaranya diselenggarakan 3 hari atau lebih, Anda tentu tidak mau para tamu merasa bosan dengan hidangannya.

Pastikan untuk bertanya kepada jasa catering tentang menu yang disediakan. Jangan lupa bertanya apakah mereka menyediakan persyaratan diet khusus seperti pilihan vegetarian atau halal.

3. Reputasi dan review pelanggan sebelumnya

Periksa pengalaman jasa catering kantor dengan menanyakan sudah berapa lama mereka beroperasi dan berapa banyak acara kantor yang telah mereka layani. Hal ini dapat membantu Anda menentukan apakah perusahaan catering tersebut memiliki keahlian untuk menyediakan jasa catering untuk acara kantor Anda.

Mudahnya Anda bisa cek sosial media mereka, apakah sering ada postingan testimonial, atau kunjungi halaman Google Maps mereka untuk melihat review langsung dari pelanggan sebelumnya.

4. Memastikan perjanjian catering

Dalam skala kecil sekalipun, pengadaan untuk katering acara kantor tidak boleh sembarangan. Pastikan semua kontrak jelas dan tertulis antara Anda dengan jasa katering. Kontrak harus mencakup semua detail seperti menu, jumlah tamu, harga, dan waktu layanan. Ini dapat membantu mencegah kesalahpahaman atau perselisihan.

Memilih katering untuk acara kantor bisa menjadi tugas yang menantang. Penting untuk mempertimbangkan berbagai faktor seperti budget, kualitas makanan, layanan katering, pengalaman katering, dan reputasi saat memilih katering untuk acara kantor.

Dengan mengikuti tips yang diberikan, Anda dapat memastikan bahwa Anda memilih katering yang tepat untuk acara di perusahaan Anda, menjadikannya sukses dan berkesan bagi semua tamu.